Lässt sich ein Unternehmen heute noch ohne Informationssystem führen?

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein kleines Unternehmen. Sie haben einen, höchstens zwei Mitarbeiter und keinerlei Probleme. Um die Firma zu führen, brauchen Sie kein ausgeklügeltes System. Grundkenntnisse in der Tabellenkalkulation reichen, und Sie kommen sogar mit Stift und Papier zurecht. Doch was passiert, wenn es gut läuft und Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt?

Einfache Anfänge

Betreiben Sie zum Beispiel einen einfachen Online-Shop? Dann führen Sie Ihre Lager- und Bestellübersicht wahrscheinlich in einer Tabelle. Sie sehen genau, was im Lager liegt, und wenn eine neue Bestellung eingeht, prüfen Sie nur, ob Sie die Ware tatsächlich haben. Wenn alles passt, bearbeiten Sie die Bestellung und versenden sie.

Nehmen wir an, anfangs gehen 10 Bestellungen am Tag ein. In diesem Fall müssen die Bestell- und die Lagertabelle nicht einmal verknüpft sein. Ihre Verknüpfung ist der Mitarbeiter Hans, der prüft, ob alles stimmt, und die Bestellung abwickelt. Das Unternehmen läuft gut, und plötzlich gehen 200 und mehr Bestellungen am Tag ein. Was tun Sie? Wie viele solcher „Hansen“ brauchen Sie dann?

Das Unternehmen wächst

Wer unternehmerisch tätig ist, hat das Wachstum des Unternehmens wohl als Hauptziel. Die Zahl der Mitarbeiter wächst, die der Bestellungen, aber auch die der Reklamationen. Plötzlich müssen Sie sich um Urlaube und Löhne kümmern. Kurz: Die Aufgaben nehmen zu, und das Unternehmen manuell, ohne intelligentes System, zu führen, wird allmählich unmöglich.

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, praktische Probleme können überall auftauchen. Beim Online-Shop brauchen Sie ein umfassendes System zur Bestellverwaltung. Sie stellen neue Mitarbeiter ein? Die Personalabteilung muss Aufzeichnungen führen. Sie haben eine starke Vertriebsabteilung? Die Vertriebsmitarbeiter brauchen sofortigen Zugriff auf alle Verträge und Vereinbarungen. Plötzlich stellen Sie fest, dass Sie ein System suchen, das den gesamten Betrieb Ihres Unternehmens abdeckt.

Das Problem erkennen und eine Lösung suchen

Das größte Problem (im positiven wie im negativen Sinn) ist, dass in der Regel alle Bedürfnisse gleichzeitig wachsen. Ihre Personalabteilung nutzt vielleicht ein bestimmtes HR-Werkzeug, Bestellungen bearbeiten Sie in einem Bestellsystem, und der Vertrieb kommt mit einem einfachen CRM-System aus. Sehen Sie schon, wo der Haken liegt?

Sie wollen wieder eine Stufe höher, stellen aber fest, dass die Systeme nicht miteinander kommunizieren. Sie können keine Daten von einem System ins andere übertragen. Das Lager arbeitet nicht mit dem Vertrieb zusammen, der Vertrieb weiß nicht, was aktuell auf Lager ist. Ihr Unternehmen ist bereits so groß, dass es ohne umfassendes ERP-System nicht mehr effizient funktionieren kann.

Eine umfassende ERP-Lösung

Zu den umfassenden ERP-Systemen zählen zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics oder Odoo.

Ihr größter Vorteil: Sie können alle Prozesse in einem System verwalten und nach und nach neue Module hinzufügen, je nachdem, was Sie gerade brauchen. Umfassende ERP-Systeme bieten Unternehmen schlicht ein Maß an Automatisierung, das sie sonst nie erreichen würden.

Lässt sich ein Unternehmen heute also noch ohne Informationssystem führen?

Die Antwort auf unsere Eingangsfrage ist recht eindeutig: Wenn Sie ein großes oder mittleres Unternehmen sind, im Wettbewerb besser bestehen und alle Prozesse effizient steuern wollen, dann ist das ohne ein hochwertiges Informationssystem unmöglich. Jeden Tag entstehen so viele Unternehmen mit denselben Produkten und Dienstleistungen, dass der Vorteil auf Produktebene allmählich verschwindet.

Was Sie jedoch gewinnen können, ist ein Zeitvorteil, der Ihre Wettbewerbsfähigkeit sichert. Mit der Einführung eines hochwertigen ERP-Systems machen Sie Führung, Kommunikation, Kontrolle und Personalarbeit effizienter. Sie können bessere Konditionen aushandeln und die Preise Ihrer Produkte und Dienstleistungen senken – das kann die Gegenseite ohne ERP-System nicht. Digitalisierung und Optimierung verschaffen einen enormen Vorteil, den andere Unternehmen nicht haben.

Die Vorteile des ERP-Systems Odoo

Odoo ist ein modernes, modulares Unternehmensinformationssystem, das sich vollständig an Ihr Geschäft anpasst – in Führung, Effizienz und auch im Preis. Welche weiteren Vorteile hat es?

• Schrittweise Prozessautomatisierung – Odoo bietet Möglichkeiten zur vollständigen Automatisierung; Tempo und Fortschritt der Automatisierung hängen von der Unternehmensgröße und den gesetzten Zielen ab. Mit Odoo haben Sie unbegrenzte Erweiterungsmöglichkeiten, sodass Sie das System beim Wachstum nicht gegen ein anderes tauschen müssen.
• Erschwinglichkeit – da es sich um ein Open-Source-System handelt, arbeiten Hunderte Entwickler an Odoo, und das System entwickelt sich extrem schnell weiter. Die Entwicklungskosten sind niedriger, was auch den Lizenzpreis für den Kunden senkt.
• Odoo gibt es in einer Community-Edition – die Effizienz der Open-Source-Lösung zeigt sich auch daran. Hunderte Unternehmen haben das System eingeführt, entwickeln es ständig weiter und geben Feedback. Odoo konzentriert sich auf die Entwicklung und verbessert in extrem kurzer Zeit alles, was nötig ist.
• Odoo Store – aus dem Odoo Store können Sie alles herunterladen und installieren. Die Basisversion von Odoo enthält, was wirklich alle brauchen; alles andere lässt sich einfach modular zusammenstellen.

Odoo kann alles abdecken – und das für deutlich weniger Geld. Das System ist bei den Lizenzen günstig, weil das Feedback kostenlos kommt. Odoo ist eine angemessene Alternative mit demselben Ergebnis. So können sich auch kleine und mittlere Unternehmen eine große Lösung leisten.