Modernes ERP: Wie wählt man eines, das man in ein paar Jahren nicht ersetzen muss?

Wenn wir ein neues Auto oder ein Haushaltsgerät auswählen, gewinnt bei der Entscheidung fast immer das Preis-Leistungs-Verhältnis: ein Bündel von Eigenschaften zu einem angemessenen Preis, natürlich mit dem Anspruch auf einen möglichst langen störungsfreien Betrieb des Produkts. Niemand plant wohl, Waschmaschine, Fernseher oder Auto in einem Jahr zu ersetzen.

Analog dazu betrachten wir das innerbetriebliche Informationssystem. Dieses kaufen Sie leider nicht auf einem Gebrauchtwarenmarkt. Umso wichtiger ist es, auf den Aspekt der Nachhaltigkeit und den Schutz Ihrer Investitionen zu achten.

Was sind also die grundlegenden Anforderungen an ein modernes ERP?

Cloud-Lösung

Cloud-Software oder Software as a Service (SaaS) ist keine Neuheit. Sie unterstützt effizientere Arbeitsabläufe, spart Zeit, senkt die Gesamtbetriebskosten und hilft Unternehmen, ihre Arbeitsweise zu transformieren, indem sie den Nutzern ermöglicht, von überall zu arbeiten.

Da viele Unternehmen bereits formell hybride oder vollständige Remote-Work-Regelungen eingeführt haben, wird die Verlagerung von ERP-Anwendungen in die Cloud zum Standard für die Sicherung der Geschäftskontinuität.

Vollständig mobile Lösung

Mobile ERP-Systeme sind durch den Aufstieg von Remote- und Hybridarbeitskulturen in den letzten Jahren zur Notwendigkeit geworden. Deshalb steigen die Ansprüche an vollwertige mobile Unternehmensanwendungen. Mobile ERP-Systeme bieten dauerhaften Fernzugriff auf Echtzeitdaten und einen Überblick über alle kritischen Arbeitsabläufe.

Die störungsfreie Verfügbarkeit eines app-basierten ERP-Systems „jederzeit und überall“ ist unerlässlich. Sie schafft ein hohes Maß an Synergie zwischen den Teams, was sich positiv auf Produktivität, Agilität und Kommunikation auswirkt.

Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Die Automatisierung durch KI-gesteuerte ERP-Systeme wird von vielen Forschungsinstituten als Schlüsselmerkmal der vierten ERP-Ära definiert. Ähnlich wie beim Begriff Industrie 4.0 wird davon ausgegangen, dass das ERP-Ökosystem nicht nur Kunden und Lieferanten umfasst, sondern auch Partner, Wettbewerber und Interessengruppen, oft mit austauschbaren Rollen.

Tatsächlich befinden wir uns bereits in der Phase, in der Interoperabilität, Agilität und Hyperkonnektivität unverzichtbare Eigenschaften von ERP-Software sind.

Künstliche Intelligenz (KI) trägt wesentlich zur Transformation und Entwicklung von Softwareanwendungen der nächsten Generation bei. Ob wir wiederkehrende Aufgaben automatisieren oder Probleme proaktiv lösen wollen – KI kann Nutzern helfen, ineffiziente Prozesse zu erkennen und zu beseitigen.

KI-Technologien einschließlich maschinellen Lernens helfen Unternehmen, zusätzlichen Wert aus der ständig wachsenden Datenmenge zu gewinnen. Schon in naher Zukunft werden Unternehmen versuchen, ihre ERP-Systeme mit Intelligenz bei der Entscheidungsfindung auszustatten – von Empfehlungen konkreter Sofortmaßnahmen bis zur kompletten Unternehmensplanung.

Kontinuierlicher Wandel

Ein modernes ERP sollte auf die kontinuierlichen Veränderungen vorbereitet sein, die der turbulente technologische Fortschritt mit sich bringt. Unternehmen haben keine andere Wahl, als innovative und disruptive Technologien zu nutzen, um sich Wettbewerbsvorteile zu verschaffen, und das ist die Hauptmotivation für die schnelle Anpassung der Systeme an neue Herausforderungen.

Zusammenfassung

Viele Anbieter sind nicht in der Lage, schnell auf sich ändernde Anforderungen und den technologischen Fortschritt zu reagieren. Da sie in der Vergangenheit erhebliche Mittel in die Entwicklung ihrer ERP-Systeme investiert haben, versuchen sie, das Maximum herauszuholen und ihre Systeme so zu „liften“, dass der Eindruck etwa einer Cloud-Lösung entsteht, indem sie Hosting-Dienste ins Paket packen oder einige Dienste auf einen Webserver auslagern. Solche „Finten“ sollten Sie sehr schnell durchschauen.

Dasselbe gilt für mobile Lösungen – verlangen Sie vollwertige Funktionalität, die über mobile Geräte verfügbar ist. Natürlich erlaubt die alte Architektur mancher ERP-Lösungen weder die vollwertige Nutzung von KI noch die dynamische Reaktion auf gewünschte Änderungen.

Odoo ERP gehört zu den weltweit am weitesten verbreiteten Cloud-basierten Open-Source-ERP-Plattformen, hat Millionen zufriedener Nutzer und Tausende Entwicklungspartner, die seine Funktionalität ständig um neue Lösungen bereichern. KI und innovative Verfahren spielen hier eine bedeutende Rolle, und ihr Anteil wird weiter wachsen.

IMPLEMENTO führt das ERP-System Odoo seit 2017 ein, mit dem Ziel, ein erschwingliches, modernes und technologisch fortschrittliches ERP-System für mittlere und größere Unternehmen anzubieten. Wir haben Dutzende erfolgreiche Projekte in verschiedenen Branchen hinter uns, verfügen über ein Team zertifizierter Berater und Entwickler und haben den klaren Anspruch, ERP-Einführungen in der EU und darüber hinaus umzusetzen.