Modernes Personalmanagement auf der Odoo-Plattform

Gute, fähige und zufriedene Mitarbeiter zu haben, sollte das Ziel jedes Arbeitgebers sein. In den meisten Unternehmen ist das neben dem Management vor allem die Domäne der Personalabteilungen.

Jeder Personaler arbeitet mit einer großen Menge an Informationen: Er muss Personaldaten, Verträge und viele weitere Angaben erfassen, die das Gesetz verlangt. Darüber hinaus sollte er einen umfassenden Überblick über jeden Mitarbeiter haben. Zum HR gehören außerdem die Einstellung neuer Mitarbeiter, der Beurteilungsprozess und mehr.

Wie man diese komplexe Agenda bewältigt und welche Lösung es innerhalb des ERP Odoo gibt, besprechen wir im heutigen Blog.

Odoo deckt alle Schlüsselprozesse in einem System ab und ermöglicht eine effiziente Zentralisierung der Daten.

Welche Vorteile bietet Odoo dem HR?

Sie haben die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen nach Abteilungen zu verfolgen. Bei Bedarf können Sie die Sichtbarkeit sensibler Informationen auf HR-Manager beschränken oder andere Informationen allen Mitarbeitern zugänglich machen, etwa das Mitarbeiterverzeichnis. Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen zu jedem neuen Urlaubsantrag, jeder Zuteilungsanfrage, jeder Bewerbung, jeder Beurteilung und vielem mehr.

Sie können die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter verfolgen und nach Projekt, Kunde oder Aufgabe sortieren. Der einfache Zugriff auf Statistiken ermöglicht Ihnen, Zeiterfassungen aufzuzeichnen und zu analysieren sowie die Anwesenheit jedes Mitarbeiters zu kontrollieren. Die angebundene Buchhaltung versendet automatisch Übersichten auf Basis der für Projekte aufgewendeten Zeit und liefert Daten in Echtzeit.

Mitarbeiter können Spesen einfach einreichen und begründen. Manager können sie prüfen und einzelne Anträge nach Bedarf genehmigen oder ablehnen. Nach der Genehmigung werden die Spesen sofort in der Odoo-Buchhaltung aktualisiert.

Ebenso einfach richten Sie den Beurteilungsprozess und den Kalender ein. Sie erstellen formularbasierte Fragebögen, um Feedback von allen im Unternehmen einzuholen, von Mitarbeitern bis zu Managern, ebenso wie Selbsteinschätzungen. Sie automatisieren den gesamten Prozess, damit Sie sich auf die Menschen konzentrieren können und nicht auf die Verwaltung.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein Job-Board (Dashboard) zur Veröffentlichung offener Stellen und sichten die eingegangenen Bewerbungen bequem. Sie steuern Ihren Umfragekanal und verknüpfen ihn mit Odoo Umfragen, um einen Fragebogen zu erstellen, der automatisch mit dem Datensatz des Kandidaten verbunden wird.

Sie ermöglichen den Mitarbeitern die Zusammenarbeit über Abteilungen, Standorte und Odoo-Module hinweg über die Kommunikation per Live-Chat. So können sie Wissen und bewährte Verfahren teilen, bestimmten Personen oder Dokumenten folgen und sich Interessengruppen anschließen, in denen sie Fachwissen austauschen und die Teamarbeit fördern.

Sie inspirieren Mitarbeiter mit Herausforderungen, Zielen und Belohnungen. Sie entwerfen eigene Ziele, definieren sie, geben Feedback in Echtzeit und liefern greifbare Ergebnisse. Sie loben die Besten jedes Teams und veröffentlichen Anerkennungen und Erfolge von Mitarbeitern oder ganzen Teams.

Was sagen Sie dazu?

Wenn das für Sie Sinn ergibt oder Sie mehr über den Einsatz in Ihrem Unternehmen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns über unsere Kommunikationskanäle.